Numoo er behandlingsansvarlig

Denne personvernerklæringen gjelder for deg som besøker Numoo’s åpne sider på nettstedet numoo.no. Personvernerklæringen gjelder også for deg som bruker Numoo portal og tilhørende støttetjenester, enten du tilbyr regnskapsførertjenester (er regnskapsførerkontor) eller kjøper regnskapsførertjenester (er kunde/oppdragsgiver).

Numoo med org.nr. - («Numoo» eller «vi»/«oss») tilbyr en plattform for formidling av regnskapstjenester på nettstedet numoo.no (den delen av numoo.no som forutsetter innlogging, kalles «Portalen»).

Portalen eies og drives av Numoo. Numoo arbeider for å ivareta ditt personvern når du eller din bedrift bruker Portalen eller andre av våre tjenester.

Numoo er behandlingsansvarlig. Vi vil behandle dine personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. Hvis du har spørsmål til vår behandling eller ønsker å utøve andre rettigheter som registrert etter den generelle personvernforordningen («GDPR»), kan du ta kontakt med oss på epost.

Derfor behandler vi personopplysningene dine

Generelt om behandlingsgrunnlag

Numoo behandler ulike personopplysninger på ulik måte og for ulike formål. Vi følger gjeldende personvernkrav relevant for vår behandling av personopplysninger. Eksempler på dette er personopplysningsloven og GDPR. Både rettslige forpliktelser, spesifikke avtaler og samtykke fra deg ligger til grunn for hvordan vi behandler personopplysninger.

Lov (rettslig plikt) som behandlingsgrunnlag

Numoo vil i noen tilfeller behandle personopplysninger med hjemmel i lov. Det kan være lover som

  • regnskapsloven

  • arbeidsmiljøloven

  • personopplysningsloven

  • åndsverkloven

  • hvitvaskingsloven

  • skatteloven

  • bokføringsloven.

Andre eksempler er forskrifter, myndighetsvedtak eller rettskraftige avgjørelser.

Avtale som behandlingsgrunnlag

Når du bruker Portalen tilhører du en virksomhet som har inngått en samarbeidsavtale med Numoo. Alle brukere av Portalen har hver for seg godtatt Numoos Bruksbetingelser for Portalen. Numoo behandler personopplysninger om deg i henhold til disse avtalene, for eksempel for at vi skal kunne opprette og administrere en personlig brukerkonto for deg som brukes når du logger deg inn på Portalen. Vår standard databehandleravtale for Portalen gjelder for alle behandlinger av personopplysninger, som Numoo foretar på vegne av hver virksomhet som har inngått samarbeidsavtale med Numoo om Portalen. Numoo er databehandler i forbindelse med hver slik virksomhet.

Berettiget interesse som behandlingsgrunnlag

I noen tilfeller behandler vi personopplysninger om deg basert på vår berettigede interesse i å gjøre det. I så fall har vi i forkant gjort en vurdering av våre interesser opp mot interessene til de registrere. Vi har konkludert med at vi har berettiget interesse i å sørge for sikkerheten på vårt nettsted og Portalen. Derfor kan vi behandle besøkende og sluttbrukeres personopplysninger for at vi skal kunne hindre svindel, misbruk og andre sikkerhetsbrudd.

Samtykke som behandlingsgrunnlag

Andre personopplysninger utover det som er nødvendig for å oppfylle avtalen, lov og vår berettigede interesse, vil vi kun behandle hvis du samtykker til dette. Vi bruker blant annet samtykke som behandlingsgrunnlag for å sende deg nyhetsbrev på epost fra Numoo og for cookies på numoo.no, eller Portalen som ikke er nødvendige informasjonskapsler. Du kan når som helst trekke et gitt samtykke ved å kontakte oss.

Telefon/E-post og kundeservice

Når du tar kontakt med oss med spørsmål på epost eller telefon, behandler vi personopplysninger om deg. Vi behandler de personopplysningene du gir oss, basert på ditt samtykke som vi anser at du gir oss om du tar i bruk e-post eller annen kundeservice. Det kan dreie seg om navn, epost og telefonnummer og selskapsinformasjon



Slik tar vi vare på personopplysningene dine

Vi er opptatt av at behandlingen av dine personopplysninger er trygg og sikker. Numoo og våre samarbeidspartnere følger kravene til informasjonssikkerhet i GDPR.

Vi vurderer alle tredjepartstjenester opp mot GDPR-kravene, og bruker kun datasentre i land innenfor EU/EØS. Vi krypterer all bruk av tjenestene våre gjennom TLS/HTTPS. Vi har streng tilgangsstyring til databasen vår. Databasen vår ligger i et beskyttet nett hos leverandøren vår AWS uten direktetilgang fra Internett.

Om deling av personopplysninger

Generelt om deling av personopplysninger

Vi deler bare personopplysninger med andre aktører og samarbeidspartnere på bakgrunn av avtale, en lovpålagt plikt, berettiget interesse eller at du har samtykket til det. Når vi bruker leverandører som behandler personopplysninger på vegne av Numoo, har vi inngått databehandleravtale med leverandøren. Vi har også gjennomført en risikovurdering av hver leverandør.

Vi deler personopplysninger med tredjeparter som er nødvendige for at vår tjeneste skal fungere. Vi deler også personopplysninger med tredjeparter når du samtykker til det.

Dine rettigheter

Du har flere rettigheter i henhold til GDPR som vi ivaretar fordi vi er behandlingsansvarlig:

  • Innsyn: Du kan be om innsyn i alle personopplysninger vi behandler om deg.

  • Retting: Du kan be om at vi retter eller supplerer personopplysninger som er feilaktige eller misvisende.

  • Sletting: I noen tilfeller kan du be oss slette personopplysninger vi har lagret om deg.

  • Begrensning: I noen tilfeller kan du også be oss begrense behandlingen av personopplysningene vi har om deg.

  • Protestere: Du har rett til å protestere på behandlingen av personopplysningene.

  • Dataportabilitet: Du kan, om visse vilkår for dataportabilitet er oppfylt, be oss om å overføre personopplysningene dine til deg.

Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, ber vi deg om å kontakte oss på [email protected]

Mener du vi behandler personopplysningene dine i strid med personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi ønsker at du først klager til oss, slik at vi kan svare deg om det vi kan.

Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for at forskjellige tjenester på nettsiden vår skal fungere. Informasjonskapsler eller cookies er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du går inn på en nettside. Cookies samler i noen tilfeller inn personopplysninger om deg.

Vi bruker cookies når du samtykker til dem, med mindre en cookie er nødvendig for at du skal kunne bruke funksjonalitet på numoo.no. For nødvendige cookies vil cookien være aktiv uansett. For alle andre cookies enn nødvendige cookies, vil vi be om ditt samtykke (du kan gi ett samtykke per formål, og ett formål kan omhandle flere cookies).

Du kan når som helst endre på innstillingene ved å trykke på lenkene som ligger over tabellen på siden om informasjonskapsler.
Du finner en oversikt over hvilke cookies vi bruker i vår erklæring om informasjonskapsler.